Regulamin Plebiscytu POLISH DNB AWARDS 2025 – wersja poprawiona i uzupełniona

1. Organizator plebiscytu

Organizatorem plebiscytu POLISH DNB AWARDS 2025 (dalej „Plebiscyt”) jest POLISH DNB AWARDS.

2. Cel plebiscytu

Celem plebiscytu jest wyłonienie najlepszych artystów muzyki drum and bass w Polsce w dziewięciu kategoriach:

Best DJ
Best Producer
Best Track
Best Event
Best Club
Best MC
Best Bass DJ
Best Bass Producer
Best Bass Track

Plebiscyt ma na celu promowanie osiągnięć artystycznych w dziedzinie muzyki elektronicznej, a szczególnie muzyki drum and bass w Polsce.

3. Zasady głosowania

3.1. Kto może głosować

Głosowanie jest otwarte wyłącznie dla obywateli Polski. Nie określa się dolnej granicy wiekowej dla głosujących, jednak głosowanie powinno odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3.2. Proces głosowania

Plebiscyt przebiega w dwóch fazach:

Pierwsza faza – Nominacje

Każdy uczestnik plebiscytu może nominować maksymalnie trzech kandydatów w każdej kategorii.

Druga faza – Głosowanie

Po zakończeniu nominacji zostanie przeprowadzone głosowanie właściwe na podstawie zgłoszonych kandydatów.

Zasady ustalania wyników

A. Kategorie: Best Event i Best Club
O zwycięstwie decyduje wyłącznie liczba głosów oddanych przez publiczność w głosowaniu otwartym. Wygrywa kandydat z największą liczbą głosów.

B. Pozostałe kategorie
(Best DJ, Best Producer, Best Track, Best MC, Best Bass DJ, Best Bass Producer, Best Bass Track)

Stosowany jest system mieszany: głosy publiczności + głosy Jury.

Jury składa się z osób nominowanych w pierwszej fazie plebiscytu.
Jury głosuje poprzez dedykowany formularz wysłany w wiadomości prywatnej.
Powstają dwa rankingi: publiczny i jurorski.
W każdym rankingu kandydat z największą liczbą głosów otrzymuje liczbę punktów równą liczbie nominowanych; kolejne miejsca odpowiednio o 1 punkt mniej.
Ostateczny wynik to suma punktów z obu rankingów.
W przypadku remisu decyduje liczba głosów publiczności.

3.3. Liczba nominacji

Każdy uczestnik może nominować do trzech kandydatów w każdej kategorii. Nominacje muszą dotyczyć osób i wydarzeń związanych z polską sceną drum and bass.

3.4. Weryfikacja głosów

Aby wziąć udział w głosowaniu otwartym, uczestnik musi podać swoje imię i adres e-mail.

Dodatkowo, w celu zapewnienia uczciwości głosowania, system rejestruje adres IP urządzenia, z którego oddano głos.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie do:

zapobiegania nadużyciom (spam, wielokrotne głosowanie),
zapewnienia prawidłowego przebiegu plebiscytu.

Imię, e-mail i adres IP nie są wykorzystywane w żadnych innych celach.

4. Ochrona danych osobowych

4.1. Zakres zbieranych danych

W ramach udziału w Plebiscycie zbierane są następujące dane:

imię,
adres e-mail,
adres IP urządzenia,
data i godzina oddania głosu.

4.2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników są przetwarzane wyłącznie w celu:

weryfikacji głosów,
zapobiegania nadużyciom,
zapewnienia prawidłowego działania Plebiscytu.

Dane nie będą wykorzystywane do celów marketingowych ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawców usług technicznych niezbędnych do obsługi formularzy głosowania.

4.3. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO, na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes organizatora (weryfikacja głosów, bezpieczeństwo procesu).

4.4. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres trwania Plebiscytu oraz przez maksymalnie 30 dni po jego zakończeniu, wyłącznie w celach kontrolnych. Po tym czasie zostaną usunięte lub zanonimizowane.

4.5. Bezpieczeństwo danych

Dane są chronione przed dostępem osób nieupoważnionych. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania.

5. Zasady uczciwości

5.1. Zapobieganie nadużyciom

Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania przebiegu głosowania, w tym kontroli adresów IP, aby wykrywać próby manipulacji.
W przypadku stwierdzenia nadużyć głosy mogą zostać unieważnione, a uczestnik wykluczony.

5.2. Spory

Wszelkie spory dotyczące przebiegu plebiscytu rozstrzyga organizator. Decyzja jest ostateczna.

6. Ogłoszenie wyników

Wyniki zostaną ogłoszone podczas gali POLISH DNB AWARDS 2025 oraz opublikowane w oficjalnych kanałach informacyjnych organizatora.

7. Postanowienia końcowe

7.1. Zmiany regulaminu

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany obowiązują od momentu publikacji na stronie Plebiscytu.

7.2. Akceptacja regulaminu

Oddanie głosu w Plebiscycie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.